Digitaler Kassenbeleg ab 1.10.2026: Praxis-Checkliste für Betriebe
Seit Oktober 2026 ist der digitale Beleg dem Papierbeleg gleichgestellt. Was rechtlich gilt, welche Technik Sie brauchen und warum der Drucker trotzdem bleibt.
Cluster
Compliance
EU AI Act, DSGVO bei KI-Einsatz, NIS-2 — was KMU rechtssicher umsetzen müssen.
25 Artikel
Registrierkassenpflicht EPU: Ab wann Sie eine Kasse brauchen
Wann EPU in Österreich eine Registrierkasse brauchen: Umsatzgrenzen, Barumsatz-Definition, Viertfolgemonat-Regel und häufigste Irrtümer konkret erklärt.
DSFA & Verarbeitungsverzeichnis für KI-Tools: Pflichten in Österreich
Wann ein KI-Tool eine DSFA auslöst, was ins Verarbeitungsverzeichnis gehört und wie DSFA-V, DSFA-AV und die FRIA nach Art. 27 KI-VO zusammenspielen.
Registrierkasse Gastronomie: Trinkgeld, Gutscheine, Tischabrechnung
Worauf die Finanz bei Registrierkassen in der Gastronomie achtet: Trinkgeld, Gutscheine, Tischabrechnung, Barumsatz-Abgrenzung und häufige Fehler in der Praxis.
KI-Blogartikel kennzeichnen: Texte vs. Bilder – was Sie wissen müssen
Wann Sie KI-generierte Blogtexte und Bilder kennzeichnen müssen, wann nicht – und warum die meisten beim Bildmaterial einen Fehler machen.
Digitaler Kassenbeleg ab 1.10.2026: Umstellung, Pflichten, Technik-Check
Was Sie zur neuen Belegerteilungspflicht wissen müssen: rechtliche Grundlage, zulässige Wege, technische Voraussetzungen und warum der Drucker bleibt.
Löschpflicht und Backup-Retention: Österreichische Rechtslage für Firmen
§ 4 Abs. 2 DSG erlaubt verzögerte Löschung in Backups – mit Einschränkungspflicht. Was das konkret für IT-Architektur und Restore-Prozesse bedeutet.
EU AI Act Audit für KMU: Wer prüft, wie und was kostet es?
Wer prüft KMU nach dem EU AI Act wirklich? Risikoklassen, Audit-Kosten und Behörden in Deutschland und Österreich — konkret erklärt.
KI-Kennzeichnungspflicht ab 2. August 2026: Was KMU wirklich tun müssen
Welche KI-Inhalte Sie kennzeichnen müssen und welche nicht. Konkrete Prüfkriterien, Praxisbeispiele und Checkliste für den 2. August 2026.
KI-Tool Löschkonzept DSGVO: Vorlage für österreichische KMU
Löschkonzept für KI-Tools nach DSGVO: Was österreichische KMU dokumentieren müssen – mit ausfüllbarer Vorlage und Anbieter-Checkliste.
EU AI Act Übergangsfristen: Was KMU wann tun müssen
EU AI Act Fristen für KMU klar erklärt: Was gilt ab Februar 2025, August 2026 und 2027 — mit Checkliste für Deutschland und Österreich.
Collabora Online: LibreOffice im Browser und was das in der Praxis bedeutet
Collabora Online ist die ODF-native Office-Suite für alle, denen Open Standards wichtiger sind als Microsoft-Kompatibilität. Praxistest für Unternehmer.
EU AI Act Transparenzpflicht: KI-Chatbot-Pflichten für KMU
Artikel 50 EU AI Act gilt ab August 2026 für jeden KMU-Chatbot. Fertige Formulierungsvorlagen, Checkliste und Österreich-spezifische Hinweise.
KI-Anbieter & Datenschutz: Pflichtklauseln im Vertrag
Welche Klauseln muss ein AVV mit KI-Anbietern enthalten? Checkliste, Musterformulierungen und Anbieter-Check für deutsche KMU.
Newsletter-Anmeldung: Was in Österreich wirklich Pflicht ist
Doppeltes Opt-in, MedienG-Impressum, ECG-Sperrliste: Newsletter-Recht in Österreich hat eigene Regeln, die viele KMU nicht kennen. Was Sie wissen müssen:
EU AI Act & General Purpose AI: KMU-Pflichten erklärt
Was müssen KMU als GPAI-Nutzer wirklich tun? Klare Trennung Anbieter vs. Nutzer, Fristen 2025 und Österreich-Anlaufstellen.
DSGVO schützt Daten. NIS2 entscheidet, ob Ihr Betrieb einen Angriff übersteht
NIS2 ist kein Datenschutzgesetz. Wer Cybersicherheit wie DSGVO behandelt, ist im Ernstfall ungeschützt. Was das NISG 2026 für österreichische KMU bedeutet.
EU AI Act: Hochrisiko-KI-Dokumentationspflichten für KMU
Welche KI-Systeme gelten als Hochrisiko? Was müssen österreichische KMU jetzt dokumentieren? Praxisguide mit Checkliste und Aufwandsschätzung.
DSGVO & KI-Tools für Mitarbeiterdaten in Österreich
DSGVO, DSG und ArbVG §96 im HR-Kontext: Was österreichische KMU bei KI-Tools für Mitarbeiterdaten beachten müssen.
KI-Tools zur Mitarbeiterüberwachung: Was ist in Deutschland erlaubt?
KI-Monitoring im Betrieb: Was DSGVO, BDSG §26 und BetrVG §87 erlauben — mit Tabelle, Entscheidungsbaum und Muster-Betriebsvereinbarung.
NIS-2 in Österreich: NISG 2026 – Pflichten, Fristen, Kosten für KMU
Das NISG 2026 tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Welche Betriebe betroffen sind, welche Maßnahmen bis wann umzusetzen sind und was die Compliance realistisch kostet.
DSGVO & ChatGPT im Unternehmen: Was gilt 2026?
ChatGPT DSGVO-konform nutzen: Consumer vs. Enterprise, AVV mit OpenAI, Verarbeitungsverzeichnis-Muster und KI-Tool-Vergleich für DACH-KMU.
Cookie-Banner — Pflicht für jede Website in der EU? Was wirklich gilt
Wann braucht eine Website einen Cookie-Banner? Wann nicht? Klare Antworten zu TKG 2021, DSGVO und der Self-Hosted-Alternative — von Natascha Reiner, Inhaberin von Strukturaflow IT.
EU AI Act: Was müssen KMU jetzt wirklich tun?
EU AI Act und KMU: Welche Pflichten gelten wann, welche Tools sind betroffen und was kostet Compliance realistisch? Praxis-Guide für Betriebe 2025/2026.
Prompt Injection — Wenn Ihre KI hinter Ihrem Rücken plant
Prompt Injection ist 2026 das größte unbesprochene Sicherheitsthema bei KI-Agenten. Wie KMU sich realistisch schützen — von Natascha Reiner, Inhaberin von Strukturaflow IT.